Информация для зарубежных коллективов
Официальная приглашающая сторона
Официальная приглашающая сторона для военных коллективов Министерство обороны Российской Федерации.
Официальная приглашающая сторона для гражданских коллективов Дирекция Международного
Обязательства приглашающей стороны
Российская сторона берет на себя все расходы, связанные с пребыванием иностранных участников Фестиваля на территории Российской Федерации (в Москве): встреча и проводы в аэропортах, размещение и проживание в гостиницах, трёхразовое питание, оплата виз и медицинских страховок, культурной программы, трансферы по Москве.
Авиаперелёт участников Фестиваля в Москву и обратно — за счет
Сроки визита
Прибытие в Москву — 20
Отбытие из Москвы — 2 сентября 2024 года.
Визовая поддержка
Оформление и выдача виз в территориальных консульствах РФ в странах пребывания приглашенных воинских подразделений и коллективов будет организована российской стороной. Для оформления заявок на выдачу виз необходима информация о членах иностранной воинской делегации. Она должна содержать: фамилию и имя военнослужащего, № его паспорта, гражданство, дату рождения, место службы.
Примечания:
- срок действия паспорта должен составлять не менее 6 месяцев к моменту срока окончания визы (3 марта
- в паспорте должна быть хотя бы одна свободная страница для размещения визы.
Все консульские сборы при оформлении виз российская сторона принимает на себя.
Юридический статус приглашенных военнослужащих
Юридический статус приглашенных иностранных военнослужащих будет рассматриваться в рамках обычаев и правил современной дипломатической практики. Поэтому им будет предоставлена однократная деловая виза (вид ОД).
Порядок ввоза оружия и боеприпасов
Для оформления разрешений на ввоз/вывоз оружия и боеприпасов иностранными военнослужащими на территорию РФ необходимо представить информацию, в которой содержится: фамилия и имя военнослужащего, тип (марка), номер и калибр оружия, количество боеприпасов к каждой ввозимой единице оружия.
Порядок хранения оружия и боеприпасов
Ввезенное оружие и боеприпасы могут храниться как на территории посольства, так и на территории Военной комендатуры города Москвы и специальных помещений Президентского полка (Московский Кремль).
Проживание
Российская сторона принимает на себя обязательство по обеспечению проживания участников Фестиваля в гостиницах категории не ниже 3*.
(Гостиница «Салют», Москва, Ленинский проспект, 158)
Питание
Всем участникам обеспечивается трехразовое горячее питание, а также соответствующее питание во время репетиций и иных мероприятий Фестиваля.
Хранение музыкальных инструментов и инвентаря
Принимающая сторона предоставляет надлежащие условия для хранения крупногабаритных музыкальных инструментов, формы и сценических костюмов (в случае необходимости) участников Фестиваля вблизи места его проведения.
Культурная программа
Каждой делегации будет представлена разнообразная культурная программа. Её конкретное содержание в настоящее время находится в стадии разработки.
Хронометраж выступления
Хронометраж выступления подразделения в фестивальной программе не должен превышать 6 минут. Выступления коллективов проходят на площадке размером 25×55 метров.
Обязательства Сторон
Условия пребывания гостей Международного
Информация от участников Фестиваля
Организаторы Фестиваля будут признательны за содействие в скорейшем получении следующей информации:
- контактное лицо в воинском подразделении или творческом коллективе, ответственное за решение всех оперативных вопросов, связанных с организацией визита коллектива в Москву;
- точное название воинского подразделения/творческого коллектива, пребывающего из Вашей страны, эмблема или логотип подразделения в электронной форме, фотографии военнослужащих этого подразделения в парадной форме, короткие видеоролики и материалы об истории воинского подразделения и его руководстве, адрес Internet представительства подразделения. Эта информация будет использована в официальном буклете и на
интернет-сайте Фестиваля, а также в качестве элементов оформления рекламных и полиграфических материалов, сопровождающих Фестиваль; - специальные пожелания в части организации пребывания делегации в Москве и выступлений коллектива в рамках фестивальной программы.
Список информационных материалов
(для использования в рекламной кампании)
- Полное официальное название коллектива.
- Полное имя и воинское звание руководителя коллектива.
- Текст об истории и творческой деятельности коллектива, выступлениях в стране и за рубежом.
- Музыкальная программа выступления коллектива (название муз. произведения, композитор, краткое описание номера).
-
Фотографии в формате.tif (в качестве исключения большой и качественный.jpg) Разрешение изображения желательно 300 dpi, размер желательно А3.
Фотографии будут использованы в полиграфической продукции Фестиваля и наружной рекламе. - Видеозаписи выступления коллектива для размещения на сайте и в соцсетях.
- Аудиозаписи — формат mp3.